Приложения для эффективного планирования дня

Время важно планировать эффективно. Но этого мало. Важно его планировать удобно, чтобы всё было под рукой, былол удобно и понятно в эксплуатации. Подсмотрели для вас интересную подборку семи приложений, которые помогут спланировать день. Выбирайте то, которое вам больше понравится. Автор рассматривает российские и зарубежные сервисы, а уж вам решать, что выбирать. Аналитика сервисов достаточная, так что вперёд, выбирайте.

1. Сервис WEEK

Сервис для командной работы над проектами, но поможет и в планировании личных дел и для персонального использования с инструментами для грамотного планирования. Надо только правильно его настроить.

Главные функции WEEEK для планирования дня

•  Создание проектов. Под каждую сферу жизни можно создать отдельный проект: например, под хобби, учёбу и работу. Если ты работаешь в WEEEK с командой, то можешь создать отдельный проект под себя и закрыть его ото всех, сделав приватным.
•  Канбан-доски. В проекте можно сделать несколько досок, а в них разбить каждую сферу жизни на этапы — и озаглавить ими колонки. К примеру, на доске Чтение могут быть колонки Собираюсь прочитать, Купить/скачать книгу, В процессе, Прочитано.
•  Задачи. Когда ты разложишь свою жизнь по проектам-полочкам и доскам, создавай задачи с датой на день, в который ты собираешься заниматься этим делом.
•  Вид календарей на неделю и на месяц.
•  Внутри задач можно делать чек-листы (например, если собираешься в магазин и делаешь список покупок), а также детализировать и декомпозировать задачи на подзадачи — и закрывать их последовательно.
•  Уведомления. На запланированные задачи ставь напоминания — они могут приходить в Telegram, VK, Slack и на почту.
•  Закрывай задачи и отслеживай прогресс. Это можно делать в сервисе Аналитика.
•  Полезные материалы и документы можно собирать в Базе знаний, которая по функциям близка к Notion.
•  Есть синхронизации с Google, Apple и Yandex календарями.
•  Есть оценка задачи по времени и таймеры задачи.

Плюсы и минусы WEEEK

➕ Приятный интерфейс, простая настройка, возможность детализировать задачи и каждую сферу жизни, гибкие уведомления, чек-листы

➖ Не получится сделать блоки времени — можно только поставить оценку, сколько должно уйти на задачу

Версии приложений WEEEK

Веб-приложение для браузеров, десктоп-приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android. В общем, можно всегда оставаться на связи со своими планами.

Стоимость

В одиночку можно использовать бесплатно без ограничения во времени — но с ограничениями в функциях. Тебе будет доступно 7 проектов по 10 досок в каждой и 100 документов в базе знаний. Платный тариф начинается от 199 рублей с пользователя. Тарифы проверяйте, могут быть изменения, в том числе и в условиях.

2. Google Calendar 

Один из популярнейших сервисов для управления и рабочим, и личным временем. Многие предприниматели начинают свой день с гугл-календаря. Маст-хев и универсальное решение.

Главные функции Google Calendar для планирования дня

•  Создание задач. Их можно ставить на конкретное время, и они отобразятся в календаре одной полоской. Задачи можно закрывать по клику на кнопку внутри — и название задачи станет зачёркнутым.
•  Создание мероприятий. Это длительная задача, которая занимает промежуток времени. Здесь можно поставить сколько угодно длинный промежуток, в том числе поставить мероприятие на весь день. Мероприятия можно маркировать типом — личное или общедоступное, занят(а) или свободен(на). Это удобно, если нужно занять время в календаре под свои планы и задачи.  
•  Создание повторяющихся задач и возможность сделать копию задачи, если она повторяется.
•  Кастомизация цвета задач и мероприятий. Можешь самостоятельно выбрать цвет блока из предложенной палитры. 
•  Тонкая настройка уведомлений по интервалу, в том числе уведомления можно вовсе отключить.
•  Синхронизация разных календарей — например, можно подключить календарь «Мегаплана», WEEEK, тренировочные календари, можно также синхронизировать с Apple-календарём, если почты аккаунтов совпадают.
•  Вид календаря на день, неделю, месяц, год, 4 дня.
•  Идеально подходит для тайм-блокинга — когда нужно раздробить день на часовые блоки и заблокировать временные интервалы под свои дела.

Плюсы и минусы Google Calendar 

➕ Очень и очень простой инструмент, который хорошо встраивается в любые другие. И к гугл-календарю у тебя всегда лёгкий доступ с любых устройств.

➖ Нет встроенных чек-листов, только через Google Keep. Нет подзадач

Версии приложений Google Calendar 

Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость Google Calendar  

Бесплатно.

3. Miscrosoft To Do

Простой и понятный планировщик личных дел. Без претензий на сложные функции.

Главные функции Miscrosoft To Do для планирования дня

•  Возможность создавать списки дел, в которых будут собираться все задачи.
•  Внутри списков создаются задачи, к которым можно добавить чек-листы, описание, ставить приоритет, добавить категорию, прикрепить файл.
•  Есть категоризация по предустановленным тегам-меткам.
•  Удобная система уведомлений по задачам — на конкретное время и дату, на следующий день или неделю. Плюс внутри можно настроить, по каким именно задачам ты хочешь получать уведомления.
•  Есть сортировка, группировка, функция предложений, простая функция приоритизации — можно поставить звёздочку на задачу, чтобы перенести её в Важное.
•  Списки можно распечатать. Ну, вдруг тебе это пригодится!
•  Синхронизация со всеми продуктами Miscrosoft и со Skype.

Плюсы и минусы Miscrosoft To Do 

➕ Очень простой и полностью бесплатный

➖ Функционала мало, топорный интерфейс

Версии приложения Miscrosoft To Do

Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.

Стоимость Miscrosoft To Do

Бесплатно.

4. Any.do

Any.do — приятный и многогранный планировщик, который подходит и для работы, и для планирования личного времени. Но, пожалуй, для российского пользователя лучше подойдут альтернативы.

Главные функции Any.do для планирования дня

•  Можно создавать листы — как проекты. Например, под каждую сферу жизни или отдельно под личные дела и под работу. 
•  Планировать можно на 1 день — там создаются задачи с подзадачами в виде чек-листа. Также задачам можно добавлять файлы.
•  Приоритизировать задачи можно с помощью тегов приоритетов. Там же, внутри задачи, можно поменять принадлежность к листу или перенести задачу на другой день.
•  Планирование автоматически доступно на день и на неделю. В виде на неделю приложение приобретает вид Канбан-досок. Там задачи удобно перекидывать с дня на день.
•  Синхронизация с Google и Outlook календарём — и задачи становятся мероприятием.
•  Есть фильтр по задачам и мероприятиям.

Плюсы и минусы Any.do

➕ Очень и очень приятный интерфейс, широкий набор функций, много шаблонов и кейсов использования сервиса

➖ Долго грузится и, кажется, не работает без VPN. Нет отслеживания длительности задачи. Тегирование приоритетов только в платной версии

Версии приложения Any.do

Есть абсолютно на всех устройствах, в браузерах и мобильных приложениях, в том числе есть приложения для Apple Watch и умных часов на Android

Стоимость Any.do

Можно использовать бесплатно, но с ограничениями по функциям. Дальше цена начинается от $5,99.

5. TickTich

Комфортный и удобный персональный планнер с универсальными функциями. Прекрасно подходит для личного использования.

Главные функции TickTick для планирования дня

•  Создание листов с планами и задачами. 
•  Задачи можно озаглавить и подробно описать. Есть подзадачи, которые отображаются внизу основной задачи, их можно свернуть.
•  Персональная система тегов. Тег можно создать и назвать так, как удобно, а также самостоятельно выбрать цвет этого тега. Есть и классические теги приоритетов — срочно, средне, не срочно.
•  Можно просматривать задачи на день или на неделю, а также в виде календаря, где будут отображаться все задачи по датам — удобно для планирования на долгий срок.
•  Удобная фильтрация, приоритизация, группировка. 
•  Синхронизации со всеми сторонними календарями.
•  Отдельно стоит сказать про самую сильную сторону приложения. Здесь множество мини-сервисов: матрица Эйзенхауэра для приоритизации задач, трекер привычек, помодоро-таймер и мини-календарь (встроенный календарик для отслеживания ближайших задач).
•  Есть обзор статистики по выполнению и умная сортировка задач — приложение может само удалять задачи, которые распознает как тестовые. 

Плюсы и минусы TickTick

➕ Простой, но при этом мощный сервис со всеми необходимыми функциями — это делает приложение универсальным помощником.

➖ Не обнаружено

Стоимость TickTick

Можно свободно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями по функциям, дальше от $2,49.

Версии приложения TickTick

Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android, а также расширения для браузеров.

6. Todoist

Удобный и очень уютный планировщик личных дел. Его любят за удобные чек-листы и понятную систему управления делами.

Главные функции Todoist для планирования дня

•  Вся работа построена на создании списков, в том числе можно добавить чек-листы и описания.
•  Классная система тегов — есть персональные, кастомизированные метки, есть также теги приоритетов.
•  Планирование по дням и на неделю — то есть два вида отображения задач.
•  Тут многое заточено на выполнение задач. Например, есть система поощрений Карма, когда за выполненные задачи приложение начисляет баллы. Это часто мотивирует выполнять задачи — и не забывать заглядывать внутрь списка дел. А ещё за закрытую задачу приложение выстреливает салютом.
•  Интеграции с программами и системами, например, Gmail, Outlook, Google Календарём, Microsoft Teams.
•  Гибкая система уведомлений — пуши приходят на почту и на телефон. 
•  Есть кастомизация внешнего вида меток, проектов, интерфейса. 
•  Через расширение на браузер удобно быстро ставить себе задачки и сохранять полезные ссылки на тексты или сразу на целый сайт.

Плюсы и минусы Todoist

➕ Очень удобное приложение, понятное и чистое. Умеет всё, что должен уметь персональный планировщик

➖ Много ограничений на бесплатном тарифе, в частности в части таких важных функций как уведомления.

Стоимость Todoist

Можно свободно использовать бесплатно. Платные тарифы начинаются от $4 в месяц.  

Версии Todoist

Веб-приложение для браузера, приложение для Windows и macOS, мобильные приложения для Android и iOS, приложение на Apple Watch и расширение на браузер.

7. Remember The Milk

Классный и удобный планировщик для личных дел и для совместной работы с другими. 

Главные функции Remember The Milk для планирования дня

•  Создание задач с подзадачами и описаниями. Задачам можно создавать дополнительные поля, как теги, длительность и другие. Задаче можно присвоить приоритет, добавить вложение по ссылке, поставить напоминание.
•  Уведомления по задачам — но почему-то только после создания списка задач.
•  Планирование на разные сроки — от одного дня до недели. 
•  Система тегов кастомизированная — можно присваивать задачи теги с собственным названием и цветовым маркером.
•  Есть функция настройки списков задач. Особенно прикольная фича — умные списки. То есть можно настроить список под себя по ключевым словам, и в этот список будут попадать только задачи, содержащие эти слова.
•  Кастомизация внешнего вида. 
•  Есть синхронизация с Microsoft Outlook.

Как вам подборка? Только помните, что условия и тарифы могут меняться. Время летит и под влиянием каких либо обстоятельств, доступ на сервис может быть закрыт, а тарифы неприятно вас удивят. Но ничего, значит будем искать новую подборку.

И, конечно же, первоисточник статьи здесь